Projeto: Seminário Vinha Nova
Setor: Educação · Instituição religiosa
Serviços: Plataforma de ensino, Painel administrativo, Área do aluno
Ano: 2026

Plataforma de ensino do Instituto Bíblico Vinha Nova: site, matrícula, área do aluno e painel da secretaria.

O Instituto Bíblico Vinha Nova formava turmas como quase toda a instituição pequena faz: inscrição por formulário ou em papel, material distribuído num grupo de mensagens, presença anotada à mão e nota guardada na memória de quem coordena.

Isso funciona com uma turma. Com várias, e com alunos a estudar em horários diferentes, o trabalho da secretaria passa a ser procurar informação em vez de acompanhar o aluno.

O desafio

Apresentar o seminário a quem nunca ouviu falar dele e levar essa pessoa até à matrícula sem sair do site.
Dar ao aluno um único sítio com aulas, materiais e avaliações, que abra bem no telemóvel.
Permitir que a secretaria acompanhe progresso e turma sem uma folha de cálculo paralela.
Separar três perfis com permissões diferentes: aluno, administrador e pastor.

A solução

O site público explica o seminário pela ordem em que a dúvida aparece: o que é, para quem é, o que se estuda e como funciona o acompanhamento. Os percursos de formação (fundamentos da fé, hermenêutica bíblica, teologia pastoral) aparecem como blocos numerados, e a matrícula é um formulário curto que já cria a conta do aluno.

Do lado de dentro, a plataforma tem aulas, materiais, avaliações e perfil para o aluno, e um painel para a administração acompanhar progresso e turma. A autenticação com perfis distintos (aluno, admin e pastor) define o que cada um alcança, e o conteúdo é publicado pela própria equipa.

Ecrã de entrada da administração do Instituto Bíblico Vinha Nova — Entrada da administraçãoO acesso restrito do IBVN. Aluno, administrador e pastor entram pela mesma porta e cada um alcança coisas diferentes do lado de dentro.

Painel administrativo do Seminário Vinha Nova com alertas de acesso e indicadores da turma, com os dados dos alunos desfocados — Painel da secretariaAbre pelos alertas de acesso de IP ou dispositivo novo e só depois pelos números: alunos registados, activos na semana, aulas publicadas e progresso médio em aulas, avaliações e geral. Nome e IP dos alunos aparecem desfocados: o sistema está em produção, com gente real lá dentro.

Ecrã de gestão de alunos do seminário com progresso, atrasos e último acesso, com os dados pessoais desfocados — Gestão de alunosOs 51 registados numa tabela só, com situação do registo, progresso em aulas, em avaliações e geral, quantas aulas estão em atraso e quando foi o último acesso. É o ecrã que substitui a folha de cálculo da secretaria. Nome, e-mail e nascimento estão desfocados.

Ecrã de gestão de módulos e aulas do seminário, com histórico de alterações — Gestão de conteúdoMódulos e aulas montados pela própria equipa, com o histórico de quem alterou o quê e quando. Cada módulo traz a capa, a ordem e o programa.

Biblioteca de materiais de apoio do seminário, organizada por módulo e categoria — Materiais de apoioPDF, diapositivos e leituras ligados ao módulo e à aula que os pedem, com categoria e permissão de descarga. São 33, e nenhum deles vive num grupo de mensagens.

Ecrã de avaliações do seminário com provas e trabalhos, prazos, entregas e média — AvaliaçõesProvas objectivas e trabalhos discursivos como cartões: o enunciado inteiro, o módulo, o prazo, a nota máxima e o marcador de entregas contra corrigidas, com a média ao lado. O professor vê num relance o que falta corrigir.

Lista de chamada do seminário por módulo, com presentes, ausentes e o método de cada presença, com os nomes desfocados — ChamadaEscolhido o módulo, a chamada abre com presentes, parciais e ausentes somados e a lista aluno a aluno. Cada linha mostra como a presença foi contada: presencial marcada à mão, ou digital e Meet apuradas pelo próprio sistema. Os nomes estão desfocados.

Relatórios de envolvimento do seminário, com gráfico por aula e tabela por aluno — RelatóriosEnvolvimento por aula em barras e, por baixo, a tabela com visualizações, percentagem média e questionários feitos por aluno. É o que mostra qual aula não está a funcionar.

Central de avisos do seminário, com destinatário, título e mensagem — ComunicadosA central de avisos: escolhe-se o destinatário (a turma inteira ou um aluno), escreve-se título e mensagem, envia-se. Sem sair do sistema e sem grupo paralelo.

Painel administrativo do seminário aberto no telemóvel, com os dados dos alunos desfocados — Painel no telemóvelO mesmo painel administrativo no telemóvel, com o menu recolhido no botão do canto. Os alertas de acesso vêm primeiro também aqui: é por este ecrã que a secretaria confere a turma no dia do encontro.

Catálogo de conteúdos do Seminário Vinha Nova visto pelo aluno no telemóvel — O curso pelo alunoO mesmo seminário do outro lado da porta: o catálogo do aluno no telemóvel, com os percursos activos contados em obrigatórios e opcionais e cada módulo com a sua capa. O progresso é guardado sozinho, por isso ele volta de onde parou.

Stack

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Três perfis, três alcances

Aluno, administrador e pastor veem coisas diferentes. Definir isso no início evita o problema clássico da instituição pequena: toda a gente com acesso a tudo porque separar dá trabalho.

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